Registro horario: controles 2026

Desde el 12 de mayo de 2019, el registro horario es obligatorio en España para todas las empresas (Real Decreto-ley 8/2019). Lo que cambia en 2026 es la intensidad de los controles: la Inspección de Trabajo ha anunciado un plan específico para el sector industrial con más de 20.000 actuaciones previstas durante el año.

Qué es válido

• Sistema digital con registro diario (no semanal/mensual)
• Hora real de entrada/salida, no estimada
• Conservación 4 años consultable por el trabajador
• Copia disponible para Inspección en cualquier momento

Qué NO es válido

• ❌ Excel firmado a fin de mes
• ❌ Cuadrante teórico de horas sin fichaje real
• ❌ Sistemas que permitan borrado retroactivo
• ❌ Registros solo de entrada (se requiere entrada y salida)

Sanciones

Las infracciones son graves según el artículo 7.5 LISOS:

• 751 € - 1.500 €: infracción leve (errores puntuales)
• 1.501 € - 6.250 €: infracción grave (sistema deficiente)
• 6.251 € - 187.515 €: infracción muy grave (fraude o reincidencia)

Plan 2026 de la Inspección

Foco prioritario:

• Sector industrial con turnos rotativos
• Empresas con operarios a obra/desplazamientos
• Sectores con horas extra frecuentes (metalurgia, construcción)

La Inspección puede pedir registros telemáticos de los últimos 4 años en una sola visita. El papel con firma ya no se considera prueba suficiente.

Soluciones técnicas

Cualquier sistema válido debe ofrecer: app móvil con GPS opcional, kiosk con PIN o NFC, conservación cifrada y export PDF con firma digital. Las soluciones cloud son las más habituales.

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